lokale Suchmaschine

 

Werkzeug, mit dem die im Internet (firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlichten Informationen nach bestimmten Stichwörtern durchsucht werden können


Abb.  lokale Suche 


Mit Hilfe dieses Werkzeuges können Sie ganz allgemein spezielle Informationen (bestimmte Forenbeiträge, einen bestimmten Ausschnitt aus einem Weblog-Eintrag, bestimmte Adressen/Dokumente aus der gemeinsamen Wissensdatenbank, …) mit Hilfe relevanter Stich-/Schlagwörter ausfindig machen. 

Die von Ihnen eingegebenen Suchwörter werden dabei in einer Indexdatei gesucht. In dieser Datei sind alle im aktuellen Informationsbestand enthaltenen und wichtigen Stich-/Schlagwörter und der genaue Ort (Dokument xy, Zeile x,…), an dem sie vorkommen, aufgelistet.

Grundlegende Funktionen:

    Workshop: Mit Hilfe des Internets konstruktiv zusammenarbeiten

  • Stichwortsuche im jeweiligen Informationsbestand (Webseiten, Dokumente, Artikel, Kommentare/Annotationen, Metadaten, Bewertungen, angehängte Dateien/Dokumente, Bookmark-Sammlung,…)
  • Suchfunktionen wie die Boolesche Suche und die Phrasensuche
  • Protokollierung der Suchanfragen
  • Indizierung gängiger Dateiformate wie HTML, PDF, DOC, XLS usw.
  • konfigurierbare Suchergebnisseiten (Sortierung der Suchergebnisse, Reportfunktionen,…)
  • konfigurierbares Rankingsystem

Was können Sie mit diesem Werkzeug tun ? 

Sie können:

  • den gesamten Informationsbestand (die Forenbeiträge, die Weblog-Einträge, die Artikel, die Webseiten, …) durch Anwendung entsprechender Suchfunktionen (Boolesche Suche, Phrasensuche, Wildcard-Suche,…) schnell und gezielt nach bestimmten Stichwörtern durchsuchen

    Die eingegebenen Stichwörter beschreiben dabei die gesuchte Information; die Suchmaschine liefert dann jene Internetseiten aus dem Informationsangebot, in der die gesuchten Stichwörter (entsprechend verknüpft) vorkommen.

  • die Treffer im Suchergebnis nach bestimmten Kriterien (nach Relevanz, thematisch, nach Herkunft, chronologisch, alphabetisch,…) sortieren und bereits bei der Suchanfrage festlegen, welche Einzelinformationen bei der Trefferangabe angezeigt werden sollen 

  • der Trefferbeschreibung entnehmen, in welchem groben Zusammenhang die Suchwörter im gefundenen Dokument vorkommen

  • vor allem sehr spezielle Informationen finden, etwa Informationen zu konkreten Begriffen, Stichworten oder Personennamen

    Hinweis
    Bestimmte Stichwörter in einem HTML- Dokument können Sie übrigens auch mit Hilfe der Suchfunktion Ihres WWW-Clients suchen. Starten Sie diese am einfachsten mit der Tastenkombination "STRG + F"

  • bestimmte Elemente (Dokumente, Bild-, Audio- und Videodateien,…) finden, die in Internetseiten enthalten sind bzw. daran angehängt sind 

Welchen Nutzen bringt Ihnen die Anwendung dieses Werkzeuges ?

Mit Hilfe der Suchmaschine können Sie schnell und gezielt spezielle Informationen aus einem umfassenden Informationsbestand ausfindig machen. 

die persönliche Startseite für das WWW

 

Dazu gibt es spezielle Internetangebote, wie beispielsweise "Netvibes.com" (www.netvibes.com).

Mit sogenannten Widgets (Mini_Webseiten) können Sie sich beispielsweise das aktuelle Wetter und die Google-News anzeigen lassen. Genauso lassen sich mit entsprechenden Tools Aufgaben, Lesezeichen und Notizen verwalten.

Die Widgets können beliebig auf der Seite angeordnet werden bzw. ein- und ausgeklappt werden. Falls der Platz knapp wird, so können Sie einfach mit einem Klick auf die "+"-Schaltfläche eine neue Seite erstellen. In diesem Beispiel wurden die Seiten "suchen und finden", "ein- und verkaufen" usw. angelegt.


 

Abb.  Netvibes.com – die Startseite


Ein Klick auf die Seite "suchen und finden" öffnet die dort eingefügten Widgets. In diesem Falle also das Suchformular für eine Blogsuche (mit Technorati, Wikio.de, Google und Sphere), eine Websuche (mit Google.de, Yahoo, Live, Wikipedia.de), eine Bildersuche (mit Flickr, Google, Ask und Yahoo), eine Podcastsuche (iTunes, Podemums, Odeo,…) und eine Videosuche (Youtube, Dallymotion, Wat.tv,…). Außerdem können die Top-Themen der Süddeutschen Zeitung nach Rubriken unterteilt abgerufen werden.

Die zahlreichen Standard-Widgets bieten noch wesentlich mehr Möglichkeiten, beispielsweise viele weitere Suchformulare, Top-Themen von Tageszeitungen und Fachzeitschriften und Kommunikationsdienste.


Abb.  Netvibes.com – die Seite "suchen und finden"


Über den links oben auf der Seite befindlichen Link "Inhalte hinzufügen" öffnen Sie ein Menü mit dem Sie Ihrer persönlichen Startseite mit vielen weiteren Widgets ausstatten können. Falls Sie wichtige Widgets vermissen, so können Sie auch selbst welche programmieren und auf Netvibes.com veröffentlichen.


Abb.  Netvibes.com – Inhalte hinzufügen


Abb.  Netvibes.com – Inhalte hinzufügen – Hauptmenü


Den gleichen Dienst bietet Ihnen auch Google (www.google.de/…) an. 


Abb.  Google.de – iGoogle


Kommentarwerkzeuge, Annotationswerkzeuge, … – der Nutzen für alle Teilnehmer

In diesem Blog geht es um die Frage:

Wie können Sie durch die Anwendung dieser Werkzeuge für alle Netzwerkteilnehmer einen Nutzen stiften ?

Durch Ihre Anmerkungen, Korrekturvorschläge und sonstige Rückmeldungen helfen Sie wirksam mit, die Qualität der im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlichten Informationen zu erhöhen und die gemeinsame Informationsbasis in Ihrem und im Sinne aller Netzwerkteilnehmer zu erweitern. Helfen Sie mit die Qualität der Informationen im Sinne aller zu erhöhen, beispielsweise indem Sie Inhalte ergänzen (präzisieren) und korrigieren und/oder neuen Programmcode bzw. Funktionen zum produktiven Umgang mit den Informationen entwickeln bzw. die bestehenden Anwendungen verbessern.

Workshop: Mit Hilfe des Internets konstruktiv zusammenarbeiten

Die von Ihnen im jeweiligen Sinnzusammenhang dokumentierten Informationen (die Antwort auf eine Frage, eine konstruktive Kritik, der Link auf ein Dokument, das Ihr Argument bestätigt, eine Idee,…) können dann von allen Netzwerkteilnehmern, die sie benötigen, gezielt aufgefunden und zur Lösung eines Problems, zur Konstruktion ihres gerade benötigten Wissens oder zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe eingesetzt werden. Das gilt natürlich auch umgekehrt.

Hinweis
Während also die Informationen, die in einem traditionellen Gespräch ausgetauscht wurden, nur den zum jeweiligen Zeitpunkt anwesenden Personen von Nutzen waren, ermöglichen es die genannten Werkzeuge nun, diese Informationen allen Interessierten über einen langen Zeitraum hinweg und mit Suchmaschinen leicht auffindbar bereitzustellen. Ihre Kommentare und/oder die von Ihnen angehängten Dokumente/Dateien können so beliebig vielen Menschen bei ihren Fragestellungen weiterhelfen. Die bei Gesprächen erzeugten Informationen (Fragen und Antworten, Diskussionsprotokolle,…) und die veröffentlichten Dokumente (Fachartikel, Diplomarbeiten, Doktorarbeiten,…) einzelner Personen können so wesentlich besser als mit den traditionellen Möglichkeiten von allen, die daran interessiert sind, genutzt werden.  
Besonders interessant ist dieser Mehrwert, wenn man bedenkt, daß eine Information umso wertvoller wird, je häufiger sie genutzt wird – diese Erkenntnis gilt natürlich auch für das mit den Informationen konstruierte Wissen (bei einem Gegenstand bzw. Produkt ist es bezüglich des Geldwertes genau umgekehrt). 

Die von Ihnen kommentierten Informationen können einen sehr großen Leserkreis erreichen. Der Kommentar kann so, je nach Teilnehmerzahl, von einer großen Menge von Menschen gelesen werden, für die der Kommentar nützlich sein kann oder aber die den Kommentar ergänzen oder korrigieren können.

Durch die aktive und kompetente Anwendung der Werkzeuge können Sie den Informationsgehalt der bestehenden Informationen zum Nutzen aller erhöhen. Beispielsweise können so Erkenntnisse durch die unterschiedlichsten subjektiven Erfahrungen bestätigt oder auch konstruktiv kritisiert werden. Dies ist auch ein Weg, wichtige Zusammenhänge für mehr Menschen klar und verständlich zu machen. Da jeder unterschiedlich denkt, erklärt auch jeder ein und denselben Sachverhalt anders wie der jeweils andere. Je einzigartiger Sie denken, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, daß Sie besonders wertvolle Beiträge liefern, da Sie die Dinge so sehen, wie sie bisher noch keiner gesehen hat, und damit wirksam zum Nachdenken anregen und ganz allgemein zu einem vielfältigen Informationsbestand in einem bestimmten Sinnzusammenhang beitragen.

Hinweis
Tragen Sie aktiv dazu bei, das Internet (ihr firmeninternes Intranet, ihre Lernplattform, …) mit interessanten und vor allem gut verständlichen Informationen zu bereichern.

Nutzen Sie bei den von Ihnen veröffentlichten Informationen, wenn Sie es für sinnvoll halten, auch die multimedialen Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Information klar und verständlich darstellen können. Einige praktische Beispiele wären Animationen oder Videos zur Erklärung eines Sachverhalts oder eine Animation kombiniert mit gesprochenem Text zur Erklärung von komplexen Zusammenhängen. Erstellen Sie selbst entsprechende Bild-, Audio- und/oder Videodateien (mit Hilfe entsprechender Programme, mit Ihrer Digitalkamera,…). 

Durch die Möglichkeit der multimedialen Aufbereitung der Informationen (Lerninhalte), das heißt durch die richtige Kombination von Texten, Graphiken, Animationen, Ton und Videos, ist eine verbesserte Wissensvermittlung gegenüber herkömmlichen Büchern gegeben, die nur Texte und Graphiken darstellen können. Dadurch werden die Informationen (Lerninhalte) nicht nur wesentlich interessanter, der Lernende kann die Sachverhalte auch schneller begreifen; dies fördert natürlich auch die Motivation, sich mit den betreffenden Informationen auseinander zu setzen. Besonders wirkungsvoll zur Erklärung von komplexen Zusammenhängen ist die Kombination aus visueller Animation und gesprochenem Text mit der Möglichkeit, selbst in die gezeigten Abläufe einzugreifen, um beispielsweise die Reaktion eines Systems auf entsprechend veränderte Vorbedingungen zu sehen (Simulation). Dies belegen auch wissenschaftliche Untersuchungen, die gezeigt haben, daß die Lernenden 20 Prozent von dem behalten, was sie sehen, 40 % dessen, was sie sehen und hören und 70 % von dem, was sie sehen, hören und tun.  

Integrieren Sie die Informationen bzw. Dateien via RSS oder Podcast in das Internet (ihr firmeninternes Intranet, ihre Lernplattform, …) oder verweisen Sie auf die dort gespeicherten und jeweils relevanten Informationen bzw. Dateien per Hyperlink. 

Die per Hyperlink verknüpften Internetobjekte (Texte, Programme, Bilder, Audios, Animationen und Videos) können im Gegensatz zu Literaturhinweisen in Büchern oder Zeitschriften mit einem Mausklick sofort betrachtet werden. Nutzen Sie diesen großen Vorteil und verweisen Sie auf Informationen (Fachartikel, Diskussionsbeiträge, Weblog-Einträge,…), die Ihre Aussagen und Argumente in Ihren Kommentaren/Annotationen, Weblog-Einträgen, Foren-Beiträgen usw. untermauern. 
Indem Sie entsprechende Sinnzusammenhänge zwischen Informationen aus unterschiedlichen Fachgebieten herstellen, trainieren Sie das für das Formulieren und Lösen von Problemen so wichtige fachübergreifende Denken.

Kommentarwerkzeuge, Annotationswerkzeuge, … – Ihr Nutzen

In diesem Blog geht es darum herauszufinden, wie Sie selbst durch die Nutzung dieser Werkzeuge profitieren können und im nächsten Blog wie Sie dadurch gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zum Nutzen aller Netzwerkteilnehmer leisten können.

Welchen Nutzen bringt Ihnen die Anwendung dieser Werkzeuge ?

Diese  von den betreffenden Netzwerkteilnehmern im jeweiligen Sinnzusammenhang abgespeicherten und damit für Sie schnell und gezielt auffindbaren Informationen (die Antwort auf eine Frage, eine konstruktive Kritik, der Link auf ein Dokument, das eine Aussage bestätigt, eine Idee,…) dienen Ihnen als hochwertige Bausteine zur Konstruktion Ihres gerade benötigten Wissens oder zur Lösung eines Problems.

Indem Sie die Rückmeldungen, die möglicherweise auf Ihre Kommentare erfolgen, hinterfragen, können Sie mit Hilfe der anderen Netzwerkteilnehmer Wissenslücken, wichtige Probleme und Fehler erkennen, auf die Sie vielleicht selbst nicht gekommen wären.

Mit Hilfe dieser Werkzeuge können Sie sich aktiv mit den auf der im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlichten Informationen (Weblog-Einträge, Forenbeiträge, Artikel, News, …) auseinandersetzen und Ihre Denk- und Lernergebnisse sofort und im jeweiligen Sinnzusammenhang (eine bestimmte Aufgabe, ein Thema, ein Argument, eine Textstelle,…) dokumentieren. Ihre Kommentare können Sie näher beschreiben, indem Sie relevante Dateien/Dokumente an die betreffenden Informationen (Artikel, News, …) anhängen.

Die von Ihnen angehängten Dateien/Dokumente, die veröffentlichten Anmerkungen, Korrekturvorschläge und sonstige Rückmeldungen können Ihnen später als wichtige Informationsgrundlage (Merker, Gedankenstütze,…) dienen, mit Hilfe derer Sie Ihr jeweils benötigtes Wissen konstruieren können.

Durch die aktive Nutzung des Werkzeugs können Sie nicht nur konstruktiv zum Erreichen des gemeinsamen Ziels beitragen, sondern auch bewirken, daß sich die bestehende Informationsbasis in Ihrem Sinne weiterentwickelt, indem Ihre individuellen Vorschläge, Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt und, falls möglich, realisiert werden.

Das klare und verständliche Aufschreiben der Gedanken setzt eine tiefgründige Beschäftigung mit den einzelnen Informationen voraus, aus denen Sie letztendlich Ihr Wissen konstruieren und hilft Ihnen so, effektiver und nachhaltiger zu lernen.

Workshop: Mit Hilfe des Internets konstruktiv zusammenarbeiten

Durch den Informationsaustausch über das Internet werden die üblichen Hierarchien, die sich innerhalb einer Gruppe natürlich bilden und die Kommunikationswege bestimmen, aufgehoben. Der Kommentar auf eine Information wird nach dem Inhalt beurteilt, also wie viel Informationen vom Antwortenden zum Fragenden transportiert wurden, nicht danach, wie sich der Antwortende selbst darstellen kann. Hier zählt der Inhalt und nicht die Kunst des Redens und Sich- Gebens. Was nach einem schnellen Gespräch übrig bleibt, ist meist weniger das, was gesagt wurde, sondern das Bild (Mimik, Gestik) und der Ton, wie es gesagt wurde. Viel wichtiger wären aber daß die Gesprächspartner über die ausgetauschten Inhalte nachdenken.  

Da Ihre Kommentare (Annotationen) archiviert werden, dokumentieren diese auch Ihr Engagement und die Wirksamkeit Ihrer aktiven Teilnahme.

Dank der Anonymität des Internets kann man sich dort wesentlich freier und ungezwungener über brisante Themen äußern. Die Netzwerkteilnehmer teilen ihre Meinung im Schutze ihres Pseudonyms in der Regel wesentlich ehrlicher und ungezwungener mit, als sie dies in einem direkten Gespräch machen würden. Somit können gewisse Kommentare sehr lehrreich und informativ für Sie sein.

Sie und auch jene, mit denen Sie konstruktiv zusammenarbeiten, müssen sich nicht mehr, wie dies bei der direkten Zusammenarbeit vor Ort notwendig ist, jedes Mal zeitlich und örtlich abstimmen. Das bedeutet, der Aufwand für die Organisation der Zusammenarbeit entfällt weitestgehend und somit bleibt mehr Zeit für das Wesentliche, nämlich die Inhalte. Für die Zusammenarbeit mit anderen spielen die Zeit und der Ort, an dem sich die Teilnehmer befinden, nur mehr eine untergeordnete Rolle – dieser Zugewinn an Freiheit bietet noch zahlreiche, bisher nicht oder nur ungenügend genutzte Möglichkeiten, sich zu Netzwerken zusammen zu schließen, um etwas Sinnvolles zu tun.

Die Werkzeuge erleichtern es, gemeinsam die Richtigkeit von Informationen zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren. Folgendes Beispiel soll das verdeutlichen: 

Eine Möglichkeit, um ein Dokument zu korrigieren, ist es, die Korrekturvorschläge in einer e-Mail zu beschreiben, das betreffende Dokument an die e-Mail anzuhängen und dann an den Autor des Dokuments zu senden. Beim nächsten Zugriff auf das elektronische Postfach erfährt dieser dann von dem Korrekturvorschlag.

Einfacher als der gerade beschriebene Weg ist es, den Änderungsvorschlag online mit Hilfe von Kommentar- bzw. Annotationsfunktionen einfach an die jeweilige Stelle im Dokument anzubringen. Der oder die anderen Autoren erfahren beispielsweise durch eine aktive Benachrichtigung (kurze e-Mail oder Nachricht über das interne Kommunikationssystem) von dem Korrekturvorschlag. Eine andere Möglichkeit wäre, daß der Empfänger beim nächsten Zugriff auf das Dokument von dem Korrekturvorschlag erfährt.

Durch die Nutzung der Kommentar- bzw. Annotationsfunktionen können die betreffenden Dokumente zentral bearbeitet und müssen nicht mehr umständlich versendet werden. Außerdem kann ein automatisches Benachrichtigungssystem etabliert werden, das die jeweils Beteiligten automatisch über Korrekturen informiert. Nicht zuletzt können die verschiedenen Versionen (vor Korrektur, nach der Korrektur) leicht erkennbar archiviert werden.

Coaching: einen Netzwerk-Wettbewerb planen und begleiten

 

Kommentarwerkzeuge, Annotationswerkzeuge, … – Anwendung

Mit diesen Werkzeugen, können Sie die vorhandenen Informationen mit zusätzlichen Informationen anreichern.


Abb.  Beispiel einer Annotation


 

 

Abb.  Beispiel einer Kommentarfunktion


 

Nutzen Sie die Werkzeuge ganz allgemein dazu, um die bestehenden Informationen (Weblog-Einträge, Forenbeiträge, Artikel, News,…) zu kommentieren oder relevante Dateien/Dokumente an das betreffende Dokument anzuhängen und so Ihre im jeweiligen Zusammenhang wichtige persönliche Erfahrung, Erkenntnis, Idee, Meinung oder sonstige relevante Informationen (interessante Dienste, Werkzeuge und Methoden, Antworten auf relevante Fragen, wichtige Hinweise, Tipps,…) den anderen Netzwerkteilnehmern mitzuteilen. 

Damit helfen Sie aktiv mit, die Qualität der im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) bereits veröffentlichten Informationen zu erhöhen, wovon jeder einzelne Netzwerkteilnehmer und natürlich auch Sie selbst profitieren. Indem Sie auch Rückmeldungen auf die bestehenden Kommentare abgeben, können Sie diese ergänzen oder auch fehlerhafte und widersprüchliche Kommentare  korrigieren.

Die von Ihnen erstellten Kommentare (Annotationen) können dann von allen Netzwerkteilnehmern, die sie benötigen, mit Hilfe der in späteren Blogs noch beschriebenen Navigationswerkzeuge oder einer Suchmaschine gezielt aufgefunden und beispielsweise zur Beantwortung einer bestimmten Frage, als Entscheidungsgrundlage, zur Lösung eines Problems, zur Konstruktion des gerade benötigten Wissens oder zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe genutzt werden.

Workshop: Mit Hilfe des Internets konstruktiv zusammenarbeiten

Das gegenseitige Kommentieren und Annotieren von Informationen, die von anderen veröffentlicht und damit allen Netzwerkteilnehmern zur Diskussion gestellt werden, ist eine Möglichkeit der konstruktiven Zusammenarbeit auf der Basis von Netzwerken (keine oder zumindest sehr flache Hierarchien). Netzwerke stellen den Einzelnen, der sich konstruktiv im Sinne des gemeinsamen Ziels einbringt, in den Mittelpunkt und nicht den, der einen Titel hat, in der Hierarchie-Ebene ganz oben steht oder sich schlicht am besten gegen andere durchsetzen kann. Diese Art und Weise der Zusammenarbeit kann den einzelnen am Netzwerk teilnehmenden Menschen wohl am ehesten dazu motivieren, sein Bestes (seine Kreativität, seine besonderen Fähigkeiten, sein Fach- und Erfahrungswissen,…) zu geben.

Grundlegende Funktionen:

  • alle Informationen, die im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlicht werden, können kommentiert werden
  • es können Dateien/Dokumente an einen Kommentar/eine Annotation angehängt werden
  • die Titel und die Inhalte der Kommentare bzw. Annotationen können mit Hilfe einer Suchfunktion nach Stichwörtern durchsucht werden
  • die an die Kommentare angehängten Dateien/Dokumente können mit Hilfe einer Suchfunktion nach Stichwörtern durchsucht werden
  • alle Kommentare/Annotationen einer bestimmten Seite können auf einer eigenen Seite angezeigt werden
  • auf die Kommentare/Annotationen können Rückmeldungen erfolgen
  • die Kommentare/Annotationen und die jeweils angehängten Dateien/Dokumente können bewertet werden
  • die Kommentare/Annotationen können leicht durchsuchbar archiviert werden
  • die Kommentare/Annotationen und die möglicherweise angehängten Dateien/Dokumente können automatisch per Mail zugesendet werden

Was können Sie mit den Werkzeugen tun ? 

Sie können:

  • die bestehenden Informationen (Weblog-Einträge, Forenbeiträge, Artikel, News,…) kommentieren oder relevante Dateien/Dokumente an das betreffende Dokument anhängen und so Ihre im jeweiligen Zusammenhang wichtigen persönlichen Erfahrungen, Erkenntnisse, Ideen, Meinungen oder sonstige relevante Informationen (interessante Dienste, Werkzeuge und Methoden, Antworten auf relevante Fragen, wichtige Hinweise, Tipps,…) den anderen Netzwerkteilnehmern mitteilen

    Hinweis
    Eine Möglichkeit, Ihre Kommentare nicht nur am Ende der Seite (dem Weblog-Eintrag, dem Artikel,…), sondern direkt an eine bestimmte Stelle auf der Seite (Überschrift, Textabschnitt, Bild, Hyperlink,…) anzuheften, bieten Annotationswerkzeuge.

  • Rückmeldungen auf bestehende Kommentare abgeben und so fehlerhafte und widersprüchliche Kommentare korrigieren und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Qualität der gemeinsamen Informationsbasis

  • aktiv mithelfen, die bestehenden Informationen, deren Struktur (Einordnung in Aufgaben und Teilaufgaben bzw. Themen und Einzelthemen, Fragen, Überschriften, Abschnitte,…), deren Formatierung (Textbox, Fettschrift, Farbe,…) und auch das Layout (Spalten, Header, Footer,…) in Ihrem Sinne und im Sinne aller mitzugestalten und zu verbessern

    Hinweis
    Die Werkzeuge dienen der fortlaufenden Erweiterung und Qualitätsverbesserung der gemeinsamen Wissensbasis, nicht aber dazu, die konstruktive Zusammenarbeit zu optimieren, beispielsweise die optimale Abstimmung aller Teilnehmer bei der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten oder gar die Lösung interner Konflikte. Hierfür nutzen Sie besser die entsprechenden Kommunikationswerkzeuge.

  • … 

Hinweis
Dieser Blog-Eintrag ist ein Teil aus meinem Lehrgang "Netzwerkkompetenz – wie ?". In der Lehrgangsversion sind noch viele Links zu praktischen Beispielen,  die ich im Lehrgang beschreibe und die zur Anwendung des hier beschriebenen Werkzeugs passen.

Werkzeuge zum Erstellen von Metadaten

Werkzeuge, mit denen Sie die Informationen, die Sie im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlichen, formal beschreiben können


Abb.  Drupal-Formular zum Eintragen der Metadaten


 

Nutzen Sie das Werkzeug ganz allgemein dazu, um die inhaltliche Bedeutung der von Ihnen veröffentlichten Informationen für die anderen Netzwerkteilnehmer und vor allem für die Suchmaschine besser verständlich zu beschreiben. Indem Sie Ihre Informationen mit Metadaten beschreiben, erhöhen Sie die Qualität der Suchergebnisse der Suchmaschine entscheidend. Nicht zuletzt geben Sie den anderen Netzwerkteilnehmern, die in den Metadaten zu den von Ihnen veröffentlichten Informationen stöbern, wertvolle Anregungen für Stich-/Schlagwörter, die sie dann für ihre jeweiligen Suchanfrage nutzen können.

Grundlegende Funktionen:

  • alle Informationen, die im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlicht werden, können mit Metadaten beschrieben werden
  • die Metadaten können mit Hilfe einer Suchfunktion nach Datenfeldern bzw. Stichwörtern durchsucht werden
  • alle Metadaten zu einer bestimmten Information bzw. Seite können auf einer eigenen Seite angezeigt werden
  • die Metadaten können leicht durchsuchbar archiviert werden

Was können Sie mit den Werkzeugen tun ? 

Sie können:

  • die inhaltliche Bedeutung der von Ihnen im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlichten Informationen für die anderen Netzwerkteilnehmer und vor allem für die Suchmaschine besser verständlich beschreiben und damit die Qualität der Suchergebnisse der Suchmaschine entscheidend erhöhen

    oder kurz:

    Sie können die Inhalte Ihres Dokuments maschinenlesbar beschreiben.

    Sie können in den Metadaten wichtige inhaltsbeschreibende Schlag- und Stichwörter angeben, mit denen Suchende das von Ihnen erstellte Dokument in dem Zusammenhang (wichtige Schlagwörter, Autor, Titel, Kurzbeschreibung,…) finden können, in dem sie es tatsächlich suchen.

    Mit Hilfe dieser von Ihnen erstellten Stich-/Schlagwörter können so Dokumente wesentlich gezielter gefunden werden als über den von der Suchmaschine erstellten Volltext-Index. Die Suche nach den Metadaten mit Hilfe entsprechender Suchfunktionen kann aber auch eine erfolgreiche Alternative zur Suche mit den Navigationswerkzeugen sein. 

    Hinweis
    Werden die Metadaten nach dem Dublin-Core-Standard und der standardisierten Metadatensprache RDF (Resource Description Framework) beschrieben, so können diese später sogar von den unterschiedlichsten Personen und Gruppen (Netzwerken) anwendungs- und themenübergreifend (weltweit) ausgetauscht und genutzt werden.

Welchen Nutzen bringt Ihnen die Anwendung dieser Werkzeuge ?

Es ist eine sehr anspruchsvolle Aufgabe, die gefundenen bzw. vorhandenen Informationen kritisch hinsichtlich ihrer Relevanz und Qualität in Bezug auf die jeweilige Fragestellung zu bewerten, auszuwerten und zur Entscheidungsfindung oder zur Lösung eines Problems einzusetzen.

Wenn alle Netzwerkteilnehmer ihre Informationen, bevor sie diese veröffentlichen, mit entsprechenden Metadaten maschinenverständlich beschreiben, kann der Computer Ihnen wirksam beim Suchen und dem anschließenden Be- und Auswerten der Informationen helfen. Dieses Werkzeug bringt Ihnen also dann einen Nutzen, wenn andere ihre Informationen mit Hilfe dieses Werkzeugs möglichst verständlich beschreiben, das bedeutet im umgekehrten Fall, daß Sie anderen dann besonders nützlich sein können, wenn auch Sie Ihre Informationen klar und verständlich beschreiben.

Hinweis
Nur mit Hilfe der strukturierten Darstellung der Metadaten können die Vorteile der maschinellen Datenverarbeitung (effiziente Suche, maschinelle Auswertung der Suchergebnisse) genutzt werden.
Das liegt daran, daß Maschinen die natürliche Sprache des Menschen nicht verstehen und deshalb auch nicht verarbeiten können. Da dieses technische Problem bisher nicht gelöst werden konnte und dies eigentlich auch nicht notwendig ist (dafür gibt es uns Menschen), müssen Menschen mit Hilfe von Metadaten den Maschinen die Inhalte ihrer natürlichen Sprache verständlich machen.

Vorteile der maschinellen Datenverarbeitung:

  • effiziente Suche

    Die formal mit Metadaten beschriebenen Informationen können von entsprechenden Suchmaschinen wesentlich genauer mit der Suchanfrage in Zusammenhang gebracht werden als bloßer Volltext (statt nach identischen Zeichen kann nun nach Begriffen gesucht werden, die in einem bestimmten Zusammenhang vorkommen). Metadaten helfen also dem Suchenden, zu relevanteren Suchergebnissen zu gelangen und damit viel Suchzeit einzusparen bzw. überhaupt erst fündig zu werden.

  • maschinelle Auswertung der Suchergebnisse
    Damit sind im wesentlichen maschinelle Sortier- und Reportfunktionen gemeint.
    Mit Hilfe der Sortierfunktionen können die Suchergebnisse nach bestimmten Kriterien (thematisch, nach Herkunft, chronologisch, alphabetisch,…) sortiert werden.
    Mit Hilfe der Reportfunktionen lassen sich vorher ausgewählte Informationen aus verschiedenen Dokumenten nach den jeweils gewünschten Ausgabekriterien (Datenfelder) sortiert darstellen und so wesentlich leichter auswerten.

    Ein praktisches Beispiel für die Anwendung der Sortier- und Reportfunktionen wäre eine Volltextsuche nach bestimmten Fachartikeln und die Sortierung dieser Artikel nach ihrer Relevanz zur Suchanfrage. Für die 50 relevantesten Artikel könnte dann ein Überblicksreport erstellt werden, in dem die Artikel mit Datum, Titel und der Kurzbeschreibung ausgegeben werden. Das Datum, der Titel und die Kurzbeschreibung wären dabei die Datenfelder, die Inhalte die Metadaten.

    Hinweis
    Ohne die vorhergehende Eingabe entsprechender Metadaten wäre das eben genannte und natürlich viele weitere nützliche Anwendungs-Szenarien völlig undenkbar.

Wie können Sie durch die Anwendung dieser Werkzeuge für alle Netzwerkteilnehmer einen Nutzen stiften ?

Wenn Sie Ihre Informationen, bevor Sie sie veröffentlichen, mit entsprechenden Metadaten maschinenverständlich beschreiben, kann der Computer den anderen Netzwerkteilnehmern wirksam beim Suchen und dem anschließenden Be- und Auswerten Ihrer Informationen helfen.

Sie geben den anderen Netzwerkteilnehmern, die in den Metadaten zu den von Ihnen veröffentlichten Informationen stöbern, wertvolle Anregungen für Stich-/Schlagwörter, die sie dann für ihre jeweiligen Suchanfrage nutzen können.

Durch die strukturierte Darstellung können bei Metadaten die Vorteile der maschinellen Datenverarbeitung (effiziente Suche, maschinelle Auswertung der Suchergebnisse) genutzt werden. 

Indem Sie als Autor Ihre Inhalte mit Hilfe von Metadaten näher beschreiben, helfen Sie allen anderen Teilnehmern dabei, Ihre Inhalte bestmöglich zu finden.

Die Aufgabe (den Suchenden mit dem richtigen Autor zusammenzubringen) kann der Maschine umso besser gelingen, je eindeutiger der Autor die von ihm angebotene Information beschreibt (Metainformation) und je klarer der Suchende beschreiben kann, welche Information er sucht.

Die nach dem Dublin-Core-Standard erstellten Metadaten können anwendungs- und themenübergreifend ausgetauscht werden.

Eine Zusammenfassung aller hier in dieser Blog-Serie beschriebenen Werkzeuge finden Sie im nachfolgenden Selbstlernkurs:

Workshop: Mit Hilfe des Internets konstruktiv zusammenarbeiten

 

Hinweis
Dieser Blog-Eintrag ist ein Teil aus meinem Lehrgang "Netzwerkkompetenz – wie ?". In der Lehrgangsversion sind noch viele Links zu praktischen Beispielen,  die ich im Lehrgang beschreibe und die zur Anwendung des hier beschriebenen Werkzeugs passen.

die Autoren-Werkzeuge, das Weblog-System … – der Nutzen für alle Teilnehmer

die Autoren-Werkzeuge und das Weblog-System mit Kommentar- und Trackbackfunktion

Wie können Sie durch die Anwendung dieser Werkzeuge für alle Netzwerkteilnehmer einen Nutzen stiften ?

Dadurch, daß Sie selbst zum Autor werden und interessante Informationen veröffentlichen, helfen Sie wirksam mit, die Qualität der im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlichten Informationen zu erhöhen und die gemeinsame Informationsbasis in Ihrem und im Sinne aller Netzwerkteilnehmer zu erweitern. Helfen Sie insbesondere dabei, die Qualität der veröffentlichten Informationen zu erhöhen, beispielsweise indem Sie die Inhalte ergänzen (präzisieren) und korrigieren und/oder den bestehenden Programmcode den jeweiligen Anforderungen entsprechend erweitern.

Coaching: einen Netzwerk-Wettbewerb planen und begleiten

Mit Hilfe von Webseiten, Weblogs und Nachrichten können Sie Ihre Gedanken einfach und kostengünstig im Web bzw. auf der Lernplattform veröffentlichen und so Ihre Mitmenschen daran teilhaben lassen. Nicht nur das, Sie können wie bereits erwähnt, auf diesem Wege dazu beitragen, das sich das Internet (das firmeninterne Intranet, die Lernplattform, …) auch in ihrem Sinne weiterentwickelt. Die von Ihnen erstellten Webseiten, Weblog-Einträge und Nachrichten und die Rückmeldungen anderer Netzwerkteilnehmer, können dann von allen, die sie benötigen, mit Hilfe der Navigationswerkzeuge und relevanten Kategorien oder einer Suchmaschine und geeigneten Stichwörtern gezielt aufgefunden und zur Lösung eines Problems, zur Konstruktion ihres gerade benötigten Wissens oder zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe eingesetzt werden. Das gilt natürlich auch umgekehrt.

Hinweis
Während also die Informationen, die in einem traditionellen Gespräch ausgetauscht wurden, nur den zum jeweiligen Zeitpunkt anwesenden Personen von Nutzen waren, ermöglichen es die genannten Werkzeuge nun, diese Informationen allen Interessierten über einen langen Zeitraum hinweg und leicht auffindbar bereitzustellen. Die von Ihnen veröffentlichten Informationen, die Rückmeldungen der anderen Netzwerkteilnehmer und/oder die von Ihnen angehängten Dokumente/Dateien können so beliebig vielen Menschen bei ihren Fragestellungen weiterhelfen. Die bei Gesprächen erzeugten Informationen (Fragen und Antworten, Diskussionsprotokolle,…) und die veröffentlichten Dokumente (Fachartikel, Diplomarbeiten, Doktorarbeiten,…) einzelner Personen können so wesentlich besser als mit den traditionellen Möglichkeiten von allen, die daran interessiert sind, genutzt werden.  
Besonders interessant ist dieser Mehrwert, wenn man bedenkt, daß eine Information umso wertvoller wird, je häufiger sie genutzt wird – diese Erkenntnis gilt natürlich auch für das mit den Informationen konstruierte Wissen (bei einem Gegenstand bzw. Produkt ist es bezüglich des Geldwertes genau umgekehrt).

Anders als beim klassischen Leserbrief können Sie sofort und ohne großen Aufwand auf die Aussagen Ihrer Mitmenschen reagieren und können ihnen mitteilen, was Ihnen auf dem Herzen liegt. Gleichzeitig erfahren Ihre Mitmenschen, ob Sie deren Meinung teilen oder aber, wenn nicht, bekommen diese möglicherweise nützliche Denkanstöße. Durch Ihre Anmerkungen, Korrekturvorschläge und sonstige Rückmeldungen helfen Sie wirksam mit, die Qualität der im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlichten Webseiten, Weblogs und Nachrichten zu erhöhen und die gemeinsame Informationsbasis in Ihrem und im Sinne aller Netzwerkteilnehmer zu erweitern. Mit Ihren konstruktiven Rückmeldungen können Sie den Autoren möglicherweise viel Zeit und Ärger ersparen und ihnen so das Leben erleichtern. 
Je einzigartiger Sie denken, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, daß Sie besonders wertvolle Rückmeldungen liefern, da Sie die Dinge so sehen, wie sie bisher noch keiner gesehen hat und damit wirksam zum Nachdenken anregen und ganz allgemein zu einem vielfältigen Informationsbestand in einem bestimmten Sinnzusammenhang beitragen.

Hinweis
Tragen Sie aktiv dazu bei, die bestehenden Informationen mit Ihren interessanten und vor allem gut verständlichen Informationen zu bereichern.

Nutzen Sie bei den von Ihnen veröffentlichten Informationen, wenn Sie es für sinnvoll halten, auch die multimedialen Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Information klar und verständlich darstellen können. Einige praktische Beispiele wären Animationen oder Videos zur Erklärung eines Sachverhalts oder eine Animation kombiniert mit gesprochenem Text zur Erklärung von komplexen Zusammenhängen. Erstellen Sie selbst entsprechende Bild-, Audio- und/oder Videodateien (mit Hilfe entsprechender Programme, mit Ihrer Digitalkamera,…). 

Durch die Möglichkeit der multimedialen Aufbereitung der Informationen (Lerninhalte), das heißt durch die richtige Kombination von Texten, Graphiken, Animationen, Ton und Videos, ist eine verbesserte Wissensvermittlung gegenüber herkömmlichen Büchern gegeben, die nur Texte und Graphiken darstellen können. Dadurch werden die Informationen (Lerninhalte) nicht nur wesentlich interessanter, der Lernende kann die Sachverhalte auch schneller begreifen; dies fördert natürlich auch die Motivation, sich mit den betreffenden Information auseinander zu setzen. Besonders wirkungsvoll zur Erklärung von komplexen Zusammenhängen ist die Kombination aus visueller Animation und gesprochenem Text mit der Möglichkeit, selbst in die gezeigten Abläufe einzugreifen, um beispielsweise die Reaktion eines Systems auf entsprechend veränderte Vorbedingungen zu sehen (Simulation). Dies belegen auch wissenschaftliche Untersuchungen, die gezeigt haben, daß die Lernenden 20 Prozent von dem behalten, was sie sehen, 40 % dessen, was sie sehen und hören und 70 % von dem, was sie sehen, hören und tun.

Integrieren Sie die Informationen bzw. Dateien via RSS oder Podcast in das Intranet oder in die Lernumgebung oder verweisen Sie auf die jeweils relevanten Informationen bzw. Dateien, mit einem Hyperlink. Die per Hyperlink verknüpften Internetobjekte (Texte, Programme, Bilder, Audios, Animationen und Videos) können im Gegensatz zu Literaturhinweisen in Büchern oder Zeitschriften mit einem Mausklick sofort betrachtet werden. Nutzen Sie diesen großen Vorteil und verweisen Sie auf Informationen (Fachartikel, Diskussionsbeiträge, Weblog-Einträge,…), die Ihre Aussagen und Argumente in Ihren Webseiten, Kommentaren/Annotationen, Weblog-Einträgen, Foren-Beiträgen usw. untermauern. 
Indem Sie entsprechende Sinnzusammenhänge zwischen Informationen aus unterschiedlichen Fachgebieten herstellen, trainieren Sie das für das Formulieren und Lösen von Problemen so wichtige fachübergreifende Denken.

Weblog-Systeme ermöglichen es, daß alle, die über Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet verfügen (vom direkt Betroffenen über den Experten und den Journalisten bis hin zu allen Interessierten), sehr schnell auf aktuelle Ereignisse reagieren können. Im Grunde kann sich also jeder, der Lust hat, an der öffentlichen Berichterstattung (sich gegenseitig informieren) teilnehmen – das eigene Wissen anderen zur Verfügung stellen und gleichzeitig vom Wissen anderer profitieren. 

Dieses Merkmal und die hervorragenden technischen Vernetzungsmöglichkeiten (Suchdienste und Meta-Suchdienste, mit Hilfe derer schnell und gezielt nach bestimmten Inhalten gesucht werden kann, einfache Integration der Nachrichten in beliebige Websites,…) machen Weblogs zu einem wertvollen Informationsinstrument für eine Gesellschaft, deren Mitglieder aktiv an den politischen Entscheidungen teilnehmen möchten.

die Autoren-Werkzeuge, das Weblog-System … – Ihr Nutzen

die Autoren-Werkzeuge und das Weblog-System mit Kommentar- und Trackbackfunktion

Welchen Nutzen bringt Ihnen die Anwendung dieser Werkzeuge ?

Die  von den betreffenden Netzwerkteilnehmern im jeweiligen Sinnzusammenhang abgespeicherten und damit für Sie schnell und gezielt auffindbaren Informationen dienen Ihnen als hochwertige Bausteine zur Konstruktion Ihres gerade benötigten Wissens oder zur Lösung eines Problems.

Ein praktisches Beispiel wäre, daß Sie gerade über die Lösung eines Problems nachdenken und dabei auf eine Frage stoßen, auf die Sie momentan keine Antwort wissen. Mit Hilfe einer Suchmaschine suchen Sie jetzt durch entsprechende Suchanfragen nach Antworten und finden einige Webseiten und Blog-Einträge, die Antworten auf Ihre Frage liefern. Diese Infos werten Sie nun aus und konstruieren mit deren Hilfe die Antwort auf Ihre Frage und kommen so der Lösung des jeweiligen Problem ein Stück näher.

Hinweis
Mit Informationen sind hier beispielsweise bestimmte Methoden, Bedienungsanleitungen für Werkzeuge, die Antwort auf eine Frage, eine konstruktive Kritik, der Link auf ein Dokument, das eine Aussage bestätigt, eine Idee usw. gemeint.

Im Rahmen Ihrer Webseite(n), Ihres Weblogs oder Ihrer Nachrichten stellen Sie Informationen zusammen, die Sie selbst schreiben, die Sie per RSS oder Podcast in Ihre Website (ins firmeninterne Intranet, in die Lernplattform, …) integrieren oder auf die Sie per Hyperlink verweisen. Sie stellen damit das von Ihnen konstruierte Wissen den Lesern Ihrer Webseite, Ihres Weblogs oder Ihrer Nachricht zur Diskussion und erhalten möglicherweise sofort Rückmeldungen auf die von Ihnen veröffentlichten Informationen. Indem Sie die Rückmeldungen hinterfragen, können Sie mit Hilfe der anderen Netzwerkteilnehmer Wissenslücken und wichtige Probleme und Fehler erkennen, auf die Sie vielleicht selbst nicht gekommen wären. 

Hinweis
Es ist richtig, offen für konstruktive Einwände und Kritiken anderer zu sein, lassen Sie sich aber niemals von Ihren tiefen inneren Wünschen,Träumen und Bedürfnissen abbringen, die sich anfangs oft nur in vagen Ideen äußern. Hier kann nur empfohlen werden, sich wie ein Fels in der Brandung zu verhalten.

Mit Hilfe dieser Werkzeuge können Sie ohne großes technisches Vorwissen Ihre Denk- und Lernergebnisse sofort und im jeweiligen Sinnzusammenhang (eine bestimmte Aufgabe, ein Thema, ein Argument, eine Textstelle,…) im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) dokumentieren. Ihre Webseiten, Ihre Weblog-Einträge oder Ihre Nachrichten können Sie näher beschreiben, indem Sie an den jeweiligen Inhalt relevante Dateien/Dokumente anhängen.

Die von Ihnen veröffentlichten Webseiten, Weblog-Einträge oder Nachrichten und die Rückmeldungen dazu können Ihnen später als wichtige Informationsgrundlage (Merker, Gedankenstütze,…) dienen, mit Hilfe derer Sie Ihr jeweils benötigtes Wissen konstruieren können.

Durch die aktive Nutzung des Werkzeugs können Sie bewirken, daß sich das Internet (das firmeninterne Intranet, die Lernplattform, …) in Ihrem Sinne weiterentwickelt, indem Ihre individuellen Vorschläge, Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt und, falls möglich, realisiert werden.

Das klare und verständliche Aufschreiben der Gedanken setzt eine tiefgründige Beschäftigung mit den einzelnen Informationen voraus, aus denen Sie letztendlich Ihr Wissen konstruieren und hilft Ihnen so, effektiver und nachhaltiger zu lernen.

Da Ihre Beiträge archiviert werden, dokumentieren diese auch Ihr Engagement und die Wirksamkeit Ihrer aktiven Teilnahme.

 

die Autoren-Werkzeuge, das Weblog-System … – Anwendung

die Autoren-Werkzeuge und das Weblog-System mit Kommentar- und Trackbackfunktion


Abb.  Pingback zum Blog-Eintrag



Diese Werkzeuge können ganz allgemein dazu genutzt werden, um eigene Informationen im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) zu veröffentlichen und die Weblog-Einträge anderer zu kommentieren. Diese Informationen können Ihre Erfahrungen, Erkenntnisse, Ideen, Verweise auf interessante Infos aus dem Web oder aktuelle Meldungen sein.

Mit Hilfe eines sogenannten Aggregators können Sie darüber hinaus relevante Nachrichten, Artikel, Dokumente und weitere Inhalte anderer Internetanbieter per RSS in Ihren Weblog (ihr firmeninternes Intranet, ihre Lernplattform, …) integrieren.

Die von Ihnen erstellten Weblog-Einträge können dann von allen Netzwerkteilnehmer, die sie benötigen, mit Hilfe der Navigationswerkzeuge oder einer Suchmaschine gezielt aufgefunden und beispielsweise zur Beantwortung einer bestimmten Frage, als Entscheidungsgrundlage, zur Lösung eines Problems, zur Konstruktion des gerade benötigten Wissens oder zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe genutzt werden.

Workshop: Mit Hilfe des Internets konstruktiv zusammenarbeiten

Selbst Informationen (eigene Webseiten oder ein Weblog) veröffentlichen bzw. Informationen (Bookmarks, RSS-Feeds, Podcasts) aus dem Internet in (ihr firmeninternes Intranet, ihre Lernplattform, …) integrieren und den anderen Netzwerkteilnehmern zur Diskussion stellen, ist eine Möglichkeit der konstruktiven Zusammenarbeit auf der Basis von Netzwerken (keine oder zumindest sehr flache Hierarchien). Netzwerke stellen den Einzelnen, der sich konstruktiv im Sinne des gemeinsamen Ziels einbringt, in den Mittelpunkt und nicht den, der sich am besten gegen andere durchsetzen kann. Diese Art und Weise der Zusammenarbeit kann den einzelnen am Netzwerk teilnehmenden Menschen  wohl am ehesten dazu motivieren, sein Bestes (seine Kreativität, seine besonderen Fähigkeiten, sein Fach- und Erfahrungswissen,…) zu geben.

Grundlegende Funktionen:

  • beliebige Informationen können (ohne tiefgreifende technische Kenntnisse) im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) veröffentlicht werden 
  • die Informationen können von den Lesern kommentiert werden
  • auf die Kommentare können Rückmeldungen erfolgen
  • es können Dateien/Dokumente an die Informationen angehängt werden
  • die Inhalte bzw. Schlagzeilen zu den Inhalten anderer Anbieter (Blogger, Newsdieste, Verlage, …) in die eigene Website (in's firmeninterne Intranet, in die Lernplattform, …) integrieren (Stichwort: Syndication)

  • die zu einem Thema gehörenden Inhalte auf einer Webseite bzw. in einem Anwendungsprogramm zusammenführen (Stichwort: Aggregation)

    Hinweis
    Es gibt zahlreiche Feed-Reader, die Schlagzeilen von Weblogs und News-Sites zu einem bestimmten Thema herunterladen und auf der Benutzeroberfläche an zentraler Stelle auflisten und so dem Anwender das Leben erleichtern, weil er sich nicht mehr manuell von Seite zu Seite durchklicken muss. 

  • mit der TrackBack-Funktion einen Trackback auf besonders interessante Quellen/Informationen, beispielsweise andere Weblog-Einträge, setzen, die dann als entsprechende Verweise (der Titel bzw. die Schlagzeile des Beitrags) in einer Liste, im eigenen Weblog an der entsprechenden Stelle angezeigt werden 

    Hinweis
    Mit Hilfe der Trackback-Funktion können Sie sich wechselseitig mit den anderen Netzwerkteilnehmern über neue und interessante Veröffentlichungen (Postings) und Kommentare informieren.
     

  • die Titel und die Inhalte der Informationen bzw. Kommentare können mit Hilfe einer Suchfunktion nach Stichwörtern durchsucht werden
  • die an die Informationen/Kommentare angehängten Dateien/Dokumente können mit Hilfe einer Suchfunktion nach Stichwörtern durchsucht werden
  • alle Weblog-Einträge/Kommentare können auf einer Seite angezeigt werden
  • ein bestimmter Weblog-Eintrag kann auf einer eigenen Seite angezeigt werden
  • die Informationen/Kommentare und die jeweils angehängten Dateien/Dokumente können bewertet werden
  • die Informationen/Kommentare können leicht durchsuchbar archiviert werden
  • die Informationen/Kommentare und die möglicherweise angehängten Dateien/Dokumente können automatisch per Mail zugesendet werden

Was können Sie mit den Werkzeugen tun ? 

Sie können:

  • ie bestehenden Informationen durch eigene Informationen sinnvoll erweitern bzw. ergänzen

    Sie können beispielsweise eine Anleitung zu einem nützlichen Werkzeug erstellen oder eigene Methoden entwickeln, die betreffenden Inhalte in entsprechende Webseiten packen und im jeweiligen Sinnzusammenhang veröffentlichen.

  • im Rahmen Ihres eigenen Weblogs ohne tiefgründige technische Vorkenntnisse andere über Entwicklungen in bestimmten Aufgaben-/Themenbereichen auf dem Laufenden halten oder sonstige Informationen (Erfahrungen, Erkenntnisse, Ideen, Verweise auf interessante Infos aus dem Web, aktuelle Meldungen,…) veröffentlichen

    Ein Weblog-Eintrag kann Texte, Bilder, mit dem Thema des Weblogs in Zusammenhang stehende andere Dokumente und beliebige Dateianhänge enthalten.
    Die einzelnen Weblog-Einträge werden in der Regel nach Datum sortiert ausgegeben (der aktuellste Eintrag am Anfang der Seite). 

    Eigene Einträge in den Weblog kann nur der jeweils berechtigte Teilnehmer schreiben, der betreffende Weblog-Eintrag kann aber von allen Lesern kommentiert werden. Im Grunde ist ein Weblog die persönliche Internetseite eines bestimmten Netzwerkteilnehmers. Durch die Vergabe entsprechender Zugriffsrechte wird der Originalbeitrag als Äußerung eines bestimmten Teilnehmers geschützt. 

    Hinweis
    Die von Ihnen auf Ihrer Weblog-Seite zusammengestellten Informationen können Sie natürlich nicht nur im firmeninternen Intranet oder auf der Lernplattform, sondern auch im gesamten Internet verfügbar machen. Dazu melden Sie Ihren Weblog einfach bei den entsprechenden Weblog-Suchdiensten an. Die im Weblog enthaltenen Informationen können dann von zentraler Stelle aus schnell und gezielt von den jeweiligen Interessenten gefunden und via RSS oder Podcast an diese verteilt werden.  

  • selbst Nachrichten verfassen und veröffentlichen oder mit Hilfe eines sogenannten Aggregators relevante Nachrichten, Artikel, Dokumente und weitere Inhalte anderer Internetanbieter per RSS-Feed in Ihren Weblog bzw. in das firmeninterne Intranet oder die Lernplattform integrieren

    Das Weblog-System dient somit auch als zentrale Sammelstelle für alle relevanten Nachrichten bzw. Weblog-Einträge aus dem Internet. Diese werden einfach per RSS-Feed integriert. Die News werden den jeweils relevanten Aufgaben/Themen zugeordnet und mit Stich- und Schlagwörtern versehen. Jede Aufgabe/jedes Thema bildet einen eigenen Nachrichtenstrom. Die besonders hoch bewerteten News können auf der Einstiegsseite der jeweiligen Aufgabe/des jeweiligen Themas angezeigt werden. 

    Eine Nachricht kann Texte, Bilder, mit dem Thema des Weblogs in Zusammenhang stehende andere Dokumente und beliebige Dateianhänge enthalten. 

    Die News können über die jeweilige Aufgabe/das Thema schnell und gezielt von allen interessierten Netzwerkteilnehmern abgerufen werden.

    Die News bestehen aus:
    – einer Überschrift,
    – einem Teaser-Text und
    – einem Link, der auf die vollständige Nachricht verweist

    Hinweis
    Grundsätzlich ist es auch möglich, neben eigenen Text- und Bildbeiträgen auch selbst produzierte Audio- und Videobeiträge zu veröffentlichen. Die betreffenden Audio- und Videodateien (gesprochene Texte, Kurzvideos zur Veranschaulichung,…) können dann über sogenannte Podcasts von den jeweiligen Interessenten abgerufen oder auf einer Internetseite abgespielt werden.
    Das Wort "Podcast" ist eine Zusammensetzung aus »iPod«, einem MP3-Player der Firma Apple, und »broadcasting«, dem englischen Begriff für »senden«. Ähnlich wie bei den eben beschriebenen Weblogs werden die neuesten Beiträge zuerst aufgelistet, so daß der Nachrichtencharakter erhalten bleibt. Derjenige, der einen Podcast empfangen will, benötigt einen Podcast-Empfänger, der die Informationen zu den einzelnen Beiträgen (Episoden) abholt, und eine Abspiel-Software, mit der die Mediendateien ausgegeben werden können. Der Reiz von Podcasts besteht darin, daß es sehr einfach ist, Episoden zu erstellen. Es reicht praktisch ein PC mit Mikrofon.

  • im Rahmen Ihres Weblogs Probleme und Fragestellungen formulieren, die dann mit Hilfe eines dafür eingerichteten Diskussionsforums gemeinsam gelöst bzw. beantwortet werden können

  • die von Ihnen veröffentlichten Informationen einfach und schnell korrigieren und/oder erweitern

    Hinweis
    Falls Sie von der Korrekturfunktion Gebrauch machen, sollten Sie, wenn möglich, den Text nicht einfach ändern, sondern die Änderungen mit Durch- und Unterstreichungen kennzeichnen. Damit wird der Fehler/Widerspruch für alle deutlich und jeder kann bestmöglich daraus lernen.

  • die von anderen Netzwerkteilnehmern erstellten Webseiten, Nachrichten und Weblog-Einträge kommentieren

  • über das Archiv nach älteren Weblog-Einträgen und Nachrichten suchen

Coaching: einen Netzwerk-Wettbewerb planen und begleiten

 

Hinweis
Dieser Blog-Eintrag ist ein Teil aus meinem Lehrgang "Netzwerkkompetenz – wie ?". In der Lehrgangsversion sind noch viele Links zu praktischen Beispielen,  die ich im Lehrgang beschreibe und die zur Anwendung des hier beschriebenen Werkzeugs passen.

die gemeinsame Startseite

Werkzeug, mit dem Sie den Überblick über die aktuellen Vorgänge im Netzwerk behalten und schnell und gezielt auf die häufig von den anderen Netzwerkteilnehmern benötigten Methoden, Dienste, Werkzeuge und Informationen zugreifen können


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Abb.  Beispiel einer gemeinsamen Startseite


Workshop: Mit Hilfe des Internets konstruktiv zusammenarbeiten

Mit Hilfe der gemeinsamen Startseite können Sie ganz allgemein von zentraler Stelle aus den Überblick über die aktuellen Vorgänge im Netzwerk behalten und schnell und gezielt auf die häufig von den Netzwerkteilnehmern benötigten Methoden, Dienste, Werkzeuge und Informationen zugreifen.

Diese gemeinsame Startseite, mit der man sich schnell ein Gesamtbild von den aktuellen Vorgängen im Netzwerk machen und auf die besonders häufig von den anderen Netzwerkteilnehmern benötigten Methoden, Dienste, Werkzeuge und Informationen schnell und gezielt zugreifen kann, ist eine Möglichkeit der konstruktiven Zusammenarbeit auf der Basis von Netzwerken (keine oder zumindest sehr flache Hierarchien). Netzwerke stellen den Einzelnen, der sich konstruktiv im Sinne des gemeinsamen Ziels einbringt, in den Mittelpunkt und nicht den, der sich am besten gegen andere durchsetzen kann. Diese Art und Weise der Zusammenarbeit kann den einzelnen am Netzwerk teilnehmenden Menschen wohl am ehesten dazu motivieren, sein Bestes (seine Kreativität, seine besonderen Fähigkeiten, sein Fach- und Erfahrungswissen,…) zu geben.

Im Zusammenhang mit der gemeinsamen Startseite soll das dadurch gefördert werden, daß die aktuellsten/besonders gut bewerteten Beiträge (Dokumente, Ideen, Weblog-Einträge, Foren-Beiträge, Dokumente, Dateien, Links,…) auf der Startseite genannt werden und auch angegeben wird, von wem sie beigesteuert wurden – damit wird die Leistung des Einzelnen für alle Teilnehmer offensichtlich.

Grundlegende Funktionen:

  • Anzeige der aktuellsten/besonders gut bewerteten Beiträge (Dokumente, Ideen, Weblog-Einträge, Foren-Beiträge, Dokumente, Dateien, Links,…) mit Angabe, von wem sie beigesteuert wurden
  • die für viele Netzwerkteilnehmer besonders wichtigen Methoden, Werkzeuge, Dienste und Informationen können übersichtlich an zentraler Stelle zusammengeführt und von dort aus schnell und gezielt ausgewählt werden

Was können Sie mit diesem Werkzeug tun ? 

Sie können:

  • sich mit Hilfe der Startseite ein Gesamtbild von den aktuellen Vorgängen im Netzwerk machen (aktuelle Meldungen, neue Weblog-Einträge, neue Foren-Beiträge,…) und auf jene, die Sie besonders interessieren, schnell und gezielt zugreifen

  • mit Hilfe der gemeinsamen Startseite von zentraler Stelle aus auf die häufig benötigten Kontakte und Hilfsmittel schnell und gezielt zugreifen, die von besonders vielen Netzwerkteilnehmern benötigt werden

    Praktische Beispiele sind:

    • wichtige Personen
      andere Netzwerkmitglieder, externe Experten/Fachinteressierte aus dem Internet,… 

    • wichtige Methoden
      universelle Suchstrategie, universelle Methode zur Bewertung von Informationsquellen, die individuelle Internetquellensammlung,… 

    • wichtige Informationen
      persönliche Informationen (Benachrichtigungen, Bookmarks, Ordner, Notizen, Leistungsnachweise, Profil, Einstellungen,…), häufig benötigte Detailinformationen zu einem Sachverhalt, bestimmte Lösungswege,…

    • wichtige Werkzeuge
      die Werkzeuge zum Aufbau der individuellen Wissensdatenbank (WWW-Client, E-Mail-Client, Textverarbeitungsprogramm,,…), ein webbasiertes Werkzeug zur Konvertierung von Office-Dokumenten in PDF-Dokumente,…

    • wichtige Internetdienste
      allgemeine Suchmaschinen, Suchkataloge, Erfahrungsberichte von virtuellen Verbrauchergemeinschaften, die Testberichte professioneller Tester,… 

    • wichtige Dokumente und Verzeichnisse
      häufig benötigte Ordner bzw. darin befindliche Dateien und Dokumente (aktuelle Projektdateien,…),…

Welchen Nutzen bringt Ihnen die Anwendung dieses Werkzeuges ?

Sie können über die gemeinsame Startseite schnell herausfinden, wer sich besonders im Netzwerk engagiert und damit überdurchschnittlich viel zum Erreichen des gemeinsamen Ziels beiträgt. Das Engagement ist an der Zahl und vor allem an der Qualität der schriftlichen Beträge des betreffenden Netzwerkteilnehmers erkennbar.

Sie erfahren auf einen Blick, welche Methoden, Werkzeuge, Dienste und Informationen von besonders vielen Netzwerkteilnehmern genutzt werden. Da sie im Rahmen des gemeinsamen Ordnungssystems bestimmten Aufgaben zugeordnet sind, können Sie die jeweils relevanten Methoden, Werkzeuge, Dienste und Informationen auch schnell und gezielt für Ihre eigenen Aufgaben auswählen und testen. 

Wie können Sie durch die Anwendung dieses Werkzeuges für alle Netzwerkteilnehmer einen Nutzen stiften ?

Eine Möglichkeit wäre beispielsweise, daß Sie selbst interessante Dienste, Informationen, Methoden oder Werkzeuge auf im Internet (im firmeninternen Intranet, auf der Lernplattform, …) bekannt machen, die dann von vielen anderen Netzwerkteilnehmern genutzt werden. 

Coaching: einen Netzwerk-Wettbewerb planen und begleiten

 

Hinweis
Dieser Blog-Eintrag ist ein Teil aus meinem Lehrgang "Netzwerkkompetenz – wie ?". In der Lehrgangsversion sind noch viele Links zu praktischen Beispielen,  die ich im Lehrgang beschreibe und die zur Anwendung des hier beschriebenen Werkzeugs passen.